第60节：职场潜规则(12)

　　合理的工作分类能让你对几件，甚至十几件不同的工作有一个全面、系统的
认识和控制，能让你清楚什么时候该做什么事才能按时按质地完成所有的工作。
相反，如果你没有对工作进行合理的分类，那么你的工作会越做越乱，越做越差。

　　所以说学会对工作进行合理的分类，对一个职场人，尤其是那些职场新人非
常重要。

　　那么，我们该如何对那些杂乱无章、千头万绪的工作进行合理的分类呢？

　　其实很简单，只需记住四个字就行，那就是" 轻重缓急" 。

　　" 轻" ，指的是相对重要，但不紧急的工作；

　　" 重" ，是指最重要，也最紧急的工作；

　　" 缓" ，指的是不重要，也不紧急的工作；

　　" 急" ，则是指不是最重要，但却最为紧急的工作。

　　如果按照需完成时间的不同来分类，则可将其变换为" 重急轻缓" 。

　　理清这种关系之后，就算你同时在做十几甚至几十件不同工作，你也会很清
楚哪件工作必须马上完成，哪件工作可以暂时缓一缓。

　　这样一来，你的工作效率自然会得到很大的提高。

　　具体的内容是：

　　1?制定以" 重急轻缓" 为原则的工作进度表

　　你知道了" 重急轻缓" 的工作原则，接下来就要对手头的工作进行详细有效
的分类了。

　　很多企业都会在月初召开工作计划会，来对部门上月的工作进行总结，同时
分配本月度的工作。在确定本月所有工作内容之后，你就需要根据工作内容为自
己制定一个工作进度表，上面标明工作内容、责任人、协作人、完成时间、完成
情况等内容。

　　工作进度表的制定，必须严格按照我们上面说的" 重急轻缓" 的原则进行排
序，才能取得最好的工作效果。

　　2?先完成工作的" 重中之重"

　　" 每月十件事" 是一个部门或者是一个人整个月主要工作的一种浓缩，是这
一月度部门或个人必须去完成的工作，同时也是部门或个人这个月绩效考核最直
观、最重要的依据。因此，" 每月十件事" 属于" 重急轻缓" 里面的" 重" 。

　　在确定" 每月十件事" 后，你往往会临时得到一些工作任务，其中包括公司
老板或老大临时交给的你必须去完成的，而且还不能搞砸的任务。

　　因为这些临时工作往往最能反映你的工作能力，尤其是临场应变能力以及对
工作的驾驭能力，它们将决定老板和老大对你工作能力的认识。所以，这一类工
作也属于" 重急轻缓" 里面的" 重" 。以上提到的这些工作，都是你必须尽快而
又必须保证质量去完成的工作。

　　3?" 急而不重" 的工作次之

　　工作中，你会遇到一些非常紧急，但又不是来自老板和直属上司的临时任务，
它可能是其他部门的一次紧急协作，也可能是同事临时转交给你的工作。这类工
作按时完成的话可以对你人际关系的维护和提升有很好的积极作用。

　　当然，这类工作如果无法按时完成，也不会影响正常的运营进度及效果，这
一类工作我们可以视为" 急而不重" 。

　　对于这类" 急而不重" 的工作，你不能放在" 重中之重" 的前面。

　　4?" 重而不急" ，按质完成

　　有一些" 重而不急" 的工作没有时间上的要求，但对完成的质量要求很高，
所以如果你同时面临" 重中之重" 和" 急而不重" 还有" 重而不急" 的三种工作，
在前面两种工作尚未完成的时候，你不必急着去做这一类" 重而不急" 的工作。

　　如果你放下那些" 重中之重" 和" 急而不重" 的工作不做，而首先去做这些
" 重而不急" 的工作，就本末倒置了。

　　这样非但体现不了你的工作能力，还会影响到你的工作绩效，也会让你的老
板和老大觉得你分不清轻重缓急，后果很严重。

　　5?" 不重不急" 的工作延后完成

　　在工作中，有一些极不重要又不紧急的事情也需要去完成，可是这类工作又
没有很强的时间限制。退一万步讲，即使当月无法完成，也不会对你的工作绩效
造成影响，那你就可以暂时缓一缓。说清楚了，是" 缓" ，" 缓" 并不意味着"
拖" ，因为" 拖" 是一种非常不好的习惯，容易使人产生惰性，从而影响到其他
重要的工作。

　　分清" 重急轻缓" 是一个优秀职场人的基本素质。许多职场人总是抱怨工作
太忙太累，抱怨自己经常挨骂。归根结底还是因为自己对工作缺乏一种合理的分
类。在按照" 重急轻缓" 的原则进行分类后，你就会看到一条工作主线，知道你
需要去完成的工作的核心内容，做起工作来就会井然有序、有条不紊、顺理成章。

　　本书精华已为您连载完毕，谢谢阅读

　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　

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