第14节：二．黄金法则之效率篇(5)

　　所以，并不是花在学习上的时间越长效果就越好。在学习和工作中，善于运
用" 过度学习" 理论，既可以帮助我们提高学习和工作的质量，又可以节省时间
和精力，做到事半功倍。

　　94．艾维·李启示：要事第一

　　紧迫的不等于重要的

　　" 应该计划好每一天的工作，这样才能带来效益。"

　　——现代公关之父艾维·李

　　这一理念的具体做法就是：" 将每一天的重要工作做个记录，并把它们按重
要程度编上序号。每天上班之后按序号指示的顺序着手开始工作。完成一件划掉
一件。在做的过程中不要忘记根据情况的变化做相应的顺序调整，一定以要事为
先，以要事为重。养成习惯之后，你会发现工作的效率和生活的质量会发生质的
变化。"

　　据说，上面这一工作方案被艾维·李当作是一种思维方式卖给了一家著名的
钢铁公司，为自己赚了25 000美元的咨询费，为那家公司赚了上百万美元的利润。

　　一点感悟艾维·李的方法告诉我们：成功的关键在于把主要精力放在重要的
事情上。遵循" 要事第一" 的原则，把重要但不紧迫的事情做好。很多时候，我
们常犯的一个错误是把紧迫的事情当作是最重要的事情。实际上是被动地被环境
牵制着一步一步走向失败。而成功人士之所以成功，往往就是因为他们能够在紧
迫和重要的事情之间具有较多的主动性、积极性和自觉性。能够高效地解决那些
对人生和事业有决定意义的要事。

　　95．"5W2H"原则：做事条理化的最佳工具

　　决策之前必须考虑的7 个问题

　　我国著名教育家陶行知写过一首名为《5W2H法》的小诗：

　　我有几位好朋友

　　曾把万事指导我

　　你若想问其姓名

　　名字不同都姓何

　　何事何故何人何时何地何去

　　好像弟弟和哥哥

　　还有一个西洋派

　　姓名颠倒叫几何

　　若向七贤常请教

　　即使笨人不会错

　　陶先生提到的5W2H，即what, why, who, when, where, how, how much(many)，
译成中文就是：做什么，为什么做，谁去做，何时做，何地做，怎么做，成本是
多少等。

　　具体来说就是：

　　What：要做的是什么事？要达成的目标是什么？要做些什么，准备什么才能
达成这一目标？做的过程中会存在什么障碍？这些都是对象的问题。

　　Why ：为什么要做这项任务？这样做的结果对整体工作目标是否有支持？为
什么要这么做？这些都是原因的问题。

　　Who ：哪些人员参加此任务？由谁负责？由谁来配合？这些都是人员的问题。

　　When：在什么时间段进行工作。何时开始？何时完成？这些都是时间的问题。

　　Where ：在什么地方进行这项工作最好？配合性的工作在何处介入最好？这
些都是地点的问题。

　　How to：用什么方法进行。这是方法的问题。

　　How much（many）：需要多少成本。这是成本的问题。

　　一点感悟正如小诗中所说的那样，5W2H原则在我们处理问题，做出决策的过
程中，就如同我们的好朋友，" 把万事指导" 。我们生活的这个世界复杂多变，
身处其间，我们每个人应该用一种什么样的态度和方法把事情处理得更有成效呢？
5W2H原则不啻为我们行事处世的罗盘。

　　无论我们是制定策略还是处理具体事务，这一原则都可以帮我们梳理出一个
清晰的思路，使我们在最短的时间内将计划和方案做得更周到细致，更少遗漏。
也有助于我们的思路更加条理化，杜绝盲目性。

　　　　　　　　　

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