店中有店:将权利下放给每一位员工
奥秘9 店中有店:将权利下放给每一位员工 “山姆·沃尔顿了解人性,就像
爱迪生了解创新发明,亨利·福特了解生产制造一样。他给员工最好的,给顾客最
好的,任何和他接触到的人,都可以学到一些有价值的东西”——杰克·韦尔奇
(前通用电气公司董事长)
山姆·沃尔顿早期的创业十分艰苦,许多事务都要亲力亲为。早期在经营富兰
克林杂货连锁店时,从采购、选点以及日常经营管理,都要他一人来负责。他自己
每天一大早就到店里,挽起袖子做一切事情,一直呆到下班一切就绪才走,而且周
六、周日仍要继续工作。随着公司的扩大,他不可能参与一切事情,同时也意识到,
有必要将责任和职权下放给第一线的工作人员,因为,他们对商店和顾客更了解,
也更知道如何使商店兴旺起来。70年代,山姆·沃尔顿阅读了W ·爱德华兹·戴明
的著作。这是一位著名的统计学专家,他介绍了许多日本人有关提高生产率和竞争
能力的知识,并将自己独特的见解写入书中,给了山姆·沃尔顿不少启示。后来,
山姆·沃尔顿在日本和韩国的一次旅行更激发了他的这些想法,他认为可以用某些
方法来加强沃尔玛的团队精神,比如将更多的权责授给商店里的员工们。
这时,一个全新的管理思路在山姆·沃尔顿的脑海里浮现出来——“店中有店”
的模式。许多大零售公司的部门经理,通常只是一些按时打卡上班,然后打开纸箱
将商品放上货架,只把自己作为一名雇员。而山姆·沃尔顿认为使商店里的部门经
理相对独立地管理自己的业务,并将其收入和未来的提升与业绩挂钩的方法,可以
增强商店经理的工作积极性。于是沃尔玛试用了让每位部门经理充分了解有关自己
业务的资料,如商品采购成本、运费、利润、销售额等,以及自己的店和商品部在
公司内的排名的方法。鼓励每位部门经理管理好自己的商店,如同商店真正的所有
者一样,并且需要他们拥有足够的商业知识。尽管许多商店的经理们还没有上过大
学或是没接受过正式的商业培训,但是只要他们真正努力专心工作和培养做生意的
技巧,沃尔玛就会把权力下放给他们,由他们负责商店全套的事务。
为了实现这一目标,山姆·沃尔顿一直尝试在自治和控制之间实现最佳的平衡。
沃尔玛不仅给经理派任务,落实职责,而且允许其行动自由并享有决策资格。他们
有权根据销售情况订购商品并决定商品的促销策略。同时每个员工也都可以提出自
己的意见和建议,供经理们以参考。
(一)尊重员工
沃尔玛公司创始人山姆·沃尔顿,早在创业之初就为公司制定了三条座右铭:
“顾客是上帝”、“尊重每一个员工”、“每天追求卓越”。
山姆·沃尔顿非常重视团队的作用,在他看来,公司中的每一个成员就像墙上
的一块块砖头,每块砖头固然牢固,但要使砖凝结成具有力度的一堵墙,不可缺少
的则是沙浆。就是说,整个团队要制定奋斗目标,团队全体人员为共同目标一起努
力、相互尊重、相互信任、畅所欲言,这样团队才会不断地前进。
(二)下放职权
公司发展越大,就越有必要将责任和职权下放给第一线的工作人员,尤其是清
理货架和与顾客交谈的部门经理人。沃尔玛的这些做法实际上就是教科书中关于谦
虚经营的范例。山姆·沃尔顿将它称为“店中有店”,他让部门经理人有机会在竞
赛的早期阶段就能成为真正的商人,既使这些经理人还没有上过大学或是没接受过
正式的商业训练,他们仍然可以拥有权责,只要他们真正想要获得,而且努力专心
地工作和培养做生意的技巧。
同样,山姆·沃尔顿在经营初期就决定将各种信息在公司内分享,而不是将每
件事都当作机密。只有这样,授权才能着实起到作用。“店中有店”的方法就是公
开货物的成本、运输成本和利润,让沃尔玛的部门经理人管理他们自己的业务。沃
尔玛让所有的经理人知道,他们的商店在公司排名情况如何,并且利用刺激手段,
鼓励他们去争取好成绩。
沃尔玛一直尝试在自治和控制之间实现最佳的平衡。同任何大零售店一样,沃
尔玛公司当然有某些规定是要求各家商店都必须遵守的,有些商品也是每家商店都
要销售的。但山姆·沃尔顿还是逐步保证各家商店拥有一定的自治权限。订购商品
的权责归部门经理人,促销商品的权责则归商店经理人。沃尔玛的采购人员也比其
他公司人员拥有更大的决策权。
(三)集思广益
沃尔玛总是寻求新的方法,以鼓励商店里的员工能够通过整个制度将他们的想
法提上来。在每个周六的早晨,沃尔玛都会邀请一些有真正能改善其商店经营的想
法的员工来和其他员工分享他们的心得。“创数量商品”比赛就是沃尔玛进行这种
方案的一个绝好的例子。各个部门经理人、各个级别的员工都能选择一项他们愿意
促销的商品,并带有相关的宣传材料,然后对该商品的销售潜力情况进行评比。
“创数量商品”竞赛不仅仅是刺激销售的方法,而且还是教导沃尔玛的员工如何成
为零售商的方法,让他们知道如何去挑选一项可供应的商品,并想出创造性的办法
去促销或采购它们。同样,沃尔玛也邀请那些想出节省金钱办法的员工来参加它的
星期六早晨会议。
山姆·沃尔顿特别强调倾听员工的意见,帮助他们解决实际问题。山姆·沃尔
顿很尊重每一位员工,在本顿维尔总部,经常能看到一些员工从密西西比或堪萨斯
的什么地方,开着小货车来到本顿维尔,坐在总部大厅等着见董事长。虽说山姆并
不可能接待每一位等待在那儿的员工,而且未必能解决每个问题或赞同每一条建议,
但通过这个过程和事实,它保持了公司内部的开放环境。让员工感到公司真心地关
心他们,乐于帮助他们,并且非常欣赏他们的努力。这对每一位员工来说,就是一
种尊重,也证实了他们的价值得到了肯定。比如,20世纪80年代末,来自佛罗里达
大学的营销专业学生,在沃尔玛的配送中心工作了一个夏天,提出了一个使工作更
有效的建议——如何更快填写订单,结果建议被公司采纳,公司以他的名字在佛罗
里达大学设了一个5 年的销售专业奖学金,以此表明沃尔玛对员工创造性的高度认
可。
(四)让每一位员工实现个人的价值
“毫无疑问,沃尔玛的成功是基于这样一种坚强的信念:让每一位员工实现个
人的价值。”沃尔玛百货有限公司高级副主席唐·索德奎斯说:“我们的员工不应
只是被视作会用双手干活的工具,而更应该被视为一种丰富智慧的源泉。我们的同
事创造非凡。”沃尔玛尊重每位员工,二者之间不是等级森严的上下级关系,而是
利益共享的伙伴关系。沃尔玛实行“门户开放”的政策,在开放式的气氛中鼓励员
工多提问题,多关心公司,努力营造畅所欲言的文化环境。在沃尔玛,任何员工都
可以直接向任何一位经理提出改进公司的建议,如果被采纳,将会得到奖励。经理
们被看作“公仆领导”,他们通过培训、表扬及建设性的反馈意见帮助新的员工认
识、发掘自己的潜能。在物质待遇上,沃尔玛为全职员工和兼职员工同样提供医疗保
障;兼职员工与全职员工一样也能享受诸如激励奖金、购买股票、购物折扣、带薪
休假及24小时免费职业咨询热线等服务;无论沃尔玛的员工是否有过个人捐赠,都
有资格获得公司的利润分享捐赠。在职位晋升上,以业绩和实干为标准,山姆·沃
尔顿曾解释说:“如果我们把机会、鼓励和奖励给予那些平凡而普通的员工,以使
他们尽最大努力,他们的成就绝对是无可限量的。”沃尔玛总裁兼首席执行官大卫·
格拉斯说得更明确:“是我们的员工创造了沃尔玛的价值体系。”
与其它大型零售店一样,沃尔玛当然有某些规定是要求各家商店都必须遵守的,
有些商品也要求每家商店都要销售的。但在这个前提下,他们还是逐步保证基层商
店拥有一定的自治权限。一方面,公司有许多规定是各分店都要遵守的,包括商品
定价,而且有些商品是每家分店都要销售的;另一方面,每家店又有自主权,如部
门经理负责商品订购,分店经理则可以决定商品促销计划,而且,沃尔玛的采购人
员比其他公司人员拥有更大的决定权。例如沃尔玛在佛罗里达州巴拿马市有一家分
店,3 公里外的海滩附近还有一家分店。即使两家店同属沃尔玛公司,而且相距不
远,差异仍很大。他们的目标顾客和商品陈列完全不同。前者为城市居民日常生活
购物服务,后者目标为海滩游客,因此公司让每家店的经理根据顾客实际需要全权
负责经营,每店再各自培养部门经理。订购商品的权责归部门经理人,促销商品的
权责则归商店经理人。
同时,沃尔玛的各家分店可以采用不同的管理模式,可以有自己独特的风格,
但每一个员工也要遵守公司制定的《沃尔玛员工手册》;员工可以有不同的思想观
念和生活方式,也可以各抒己见、畅所欲言。但一旦公司或商店部门作出决策,就
必须维护决策的权威。虽然允许他们保留意见,但决策的权威性不可动摇,所有人
都要服从。当然,如果有较大的分歧,公司或商店部门也可以将意见直接反映到总
部。
将权力下放后,公司就想方设法去激励他们争取取得好成绩,如将各家商店的
所有政绩资料,如货物的采购成本、运输成本、销售和利润等都实行了内部完全公
开化。这更有利于经理们管理公司,并且员工知道自己的商店在公司排名情况后,
会产生更大的压力去争取更好的成绩。通过一段试行期,有不少经理积累起商店管
理的经验,还有不少人在沃尔玛半工半读完成了大学学业后,又在公司内逐渐升任
要职。
另外,在沃尔玛合伙关系中,最早也是最重要的内容是,沃尔玛希望与所有员
工共同掌握公司的业务指标。因为,了解其业务进行的状况是让员工最大限度地干
好其工作的惟一途径。
因此,沃尔玛“业务运转透明化,授予员工参与权”的办法是全行业中最时兴
的,而且至今仍远远领先于其他所有同行。沃尔玛的一切营运指标从一开始就不向
员工们保密,当它决定实行合伙关系后,又把分享信息的做法更推进了一步。为何
要实行业务运转透明化? 实际上,这是由分享信息与分担责任共同构成的。分享信
息与分担责任相辅相成,两者共同构成了任何合伙关系的核心,因为它使人产生了
责任感和参与感。随着公司规模的扩大,要让所有的员工及时准确地掌握他们所希
望得到的信息是很难的。这不仅是一个传递或统计的问题,同时更是一个能否坚持
将“合伙”这一信念贯彻到位、贯彻到底的问题。因此,沃尔玛至今依然恪守着它
的诺言,公开每件关于公司的事情,这也是它恪守着其独特的经营原则的一个方面。
在沃尔玛的各个商店里,定期公布该店的利润、进货、销售和减价情况。其面
对的人员包括经理及其助理,每个商店的小时工和兼职雇员。显然,部分信息也会
流传到公司外。但山姆·沃尔顿相信与员工分享信息的好处远大于信息泄漏给竞争
对手所带来的副作用。并且到目前为止,它看来并没有对沃尔玛造成任何危害,甚
至成为当今企业界最流行的趋势之一: 分享信息。
山姆·沃尔顿很看重共享信息的重要性,他说:“如果你想出销售的好办法,
却不能加以实施,那又有什么用呢? 如果本顿维尔的采购员不知道夏天海滩浴巾畅
销而忽略了这一项,那些商店就会没任何东西可卖。”因此,山姆·沃尔顿把有关
信息共享方面的管理文章看作是公司的力量源泉。当他仅有几家商店时就已经这样
做了,并且在沃尔玛的发展中始终坚持这么做。那时,山姆·沃尔顿认为商店经理
应该知道沃尔玛商店有关的每个数字,后来各部门主管也开始分享这些。这也是为
什么山姆·沃尔顿将数亿美元投资于计算机和卫星的原因,其主要目的就是为了尽
可能快地将所有细节情况在整个公司内散播开来。而且这是非常有价值的投资。正
因为有了信息技术,沃尔玛的经理才能真正清晰地了解大多数时间内的经营状况,
并且将自己商店的信息通过卫星以极快的速度传送出去: 比如其每日的损益报表能
够说明他们商店内在出售些什么东西的最新的销售数据等等。
山姆·沃尔顿对这种运作方式相当满意,他说:“我视察一家商店时,会看到
某个部门经理自豪地向我汇报他的各个业务指标的完成情况,并告诉我他位居公司
第几名,而下一年他要夺取第一名。没有什么比这更令我欣慰的了。我喜欢与商店
经理们会面,当他们指给我看货架上堆满的发笔、婴儿润肤油或午餐盒,告诉我它
们有很高的利润率和销量时,我简直无法掩饰自己为他们所感到的骄傲。这是我的
心里话,是我最感到骄傲的一件事。”事实上正是这种业务运转透明化,为沃尔玛
公司的发展起到了巨大的推动作用。
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