第14章 如何给别人发传真或打电话 电话的功能很多,每个人都能够使用。电话那头所传来的可能有好消息也有坏 消息,包括:远方报来的喜讯、朋友的感谢、亲人的安慰、老板的责骂、亲戚想借 钱…… 但是并非一定有事才可以打电话给朋友,偶尔打电话向朋友问候寒暄也不错呀! 当我们打电话给别人的时候,记得要先报上自己的姓氏和名字,但是不要先为 自己冠上“先生”、“女士”或“小姐”的称呼。 即使接电话的人态度十分恶劣,我们还是要先跟他说一句“你好”。 如果电话讲到一半不小心断掉,那么,先打电话给对方的人,记得要再重拨一 次电话。 如果这部电话没有装插播系统,请你不要一直抱着电话讲个不停。 没有经过对方的同意,请你不要打开电话的扩音器,让所有人都听到你们的谈 话内容。 星期一到星期五之间,早上九点以前不要打电话给别人;星期六早上的十点以 前,也不要打电话给别人。至于每天晚上十点以后,则不要再拨电话给别人。 吃饭时间也不要拨电话给别人。 不要给别人打匿名电话。 使用移动电话: 过去因为移动电话并不是十分普及,所以能够拥有移动电话是一件非常时髦的 事。但是现在移动电话的持有率已经非常普遍,拥有移动电话并不是一件什么大不 了的事了。所以,当你打移动电话的时候,不要故意在众人的面前大声的说话。 在餐厅用餐的时候请关机。 看表演的时候请关机。 坐火车的时候不要一直讲个不停。 当你跟朋友在一起或是身边有其他人的时候,电话响起,请要求对方过一会儿 再拨过来,或是留下短信也可以。 注意:请不要打电话给双耳失聪的朋友,最好还是用传 真的方式。 如何使用传真 传真机就像是一个日夜工作、从不休息的温柔邮差先生一样,每天都在为大家 传递信息。但是传真机不会像邮差先生一样,每年会送给人们一本厚厚的新月历。 但是传真的功能无法取代传统信件,因为只有传统的信件才可以将信件内容封 起来。所以用传真的方式与人联络,便很容易曝光,而且被人窥知信件的内容。最 好不要在传真上辱骂自己的老板,因为要是被老板的秘书接到这封传真信,你就吃 不了兜着走了。 传真的内容也不能随便乱写,必须用写信一样的格式用语和礼貌称呼来撰写才 行。拼字上的任何错误都是不容许发生的。 注意:如果你想选择用传真的方式跟你的爱人分手,最 好请体贴地先将擦眼泪的面纸传给对方。 如何使用答录机 一台答录机之所以叫做答录机,就是因为它具有答录的功能;就像一只会学人 说话的鹦鹉一样:只是将别人说过的留言重新再复述一遍。就算答录机听到对方的 姓名,也不会回答对方。 如果你打电话给朋友时,虽然听到的是答录机的留言,请不要马上挂掉,还是 礼貌性地留下你的信息吧! 如果你是回家后第一个打开电话答录机的人,麻烦你务必要记下别人的留言, 然后再告知家中的其他人。要是没有人留话给你,请不要咒骂答录机,该咒骂的是 你的那些朋友。 在答录机上留言? 请不要在答录机上占用太多的时间留言,因为如果对方是打长途电话,那会害 他浪费很多电话费;要是再加上拨电话的是一个急性子的人,或者是他有急事在身, 他一定只希望听到一段简单清楚的留言。 试着常常更新你的答录机留言,让它变得更有趣。因为,要是有一个朋友在这 一年之中经常打电话给你,可是却都听到相同的留言和笑话,他一定会觉得十分无 趣。 可是想想,并不是每个打电话来的人都有开玩笑的兴致!例如: 告诉您噩耗的亲戚 刚被女友甩掉的死党 刚丢了宠物的朋友