开始准备讲稿
有很多天才或许可以在会议现场准备自己要讲的话,或者能够根据现场情况即
兴发挥,这样就根本不需要讲稿。不过告诉大家一个秘密,有许多看起来非常自然
的即兴发挥,实际上只不过是讲稿的灵活运用。对于大多数人来说,最好不要冒在
现场张口结舌、无话可说的风险。
为耳朵写稿
讲稿应该让大家容易听懂,应该让讲话听起来像是一次倾心的交谈。不要说些
难懂的术语、行话和缩略语等。看看《联邦登记册》这本书( 这是一本关于国会演
说的出版物) ,你会知道怎样做才不是写讲话,而是真正去讲。听听这句话:“保
证用好的方式使那些混乱的演说词清楚一些,这是我们的职责。”这实际上是说
“应该简化你的语言”。我们许多人都会犯这样的错误,总是试图显耀才智而故意
把讲话复杂化,以期给观众留下印象。事实上,清晰、简单才会简练和让人难忘。
简短的句子会更好
在讲台上,长长的句子会给你带来麻烦。在你不得不看着观众讲话的时候,那
些长句子却让你不得不看着讲稿朗读。
我曾经看过一篇讲稿,都是由六十多个字组成的句子。让我们来看一个例子,
只有53个字:
“可以充分减少航空公司的乘客的花费和不便,但是必须在我们的空中交通的
控制系统的基金和管理中进行一些基本的改变。”
像这样的句子,可以编辑或者重新组织成更简短、更有活力、更容易理解的句
子。如果像下面这样表达出来,观众会更容易记住信息:
“我们可以降低成本。也可以减少乘客的不便。但是我们必须在我们的基金和
航空交通控制方面做一些改变,一些最基本的改变。”
简练的语言会更好
总是让观众停下来考虑定义、语法或者模糊的比喻,观众会跟不上你的思路。
这种复杂的语言让人迷惑。忘记统计学。罗列数字的工作就让电话簿代劳了吧。你
的工作是讲那些不会被忘记的内容:故事、轶事、例证,以及能让人产生想像的话,
帮助观众立即理解。我称它为“视觉助手”。如果你运用这些难以让人忘记的元素,
人们就会记住你。
分享故事,使用修辞
与自己有关的人的故事最令人难忘。观众通常会记住那些令人难忘的、与他们
自己有关的人的故事。例如政治家喜欢林肯、杰弗逊和肯尼迪的故事。恰当地运用
故事,就会为整个讲话增色。否则,所讲内容就是一些陈词滥调。使用简单的修辞,
显示出气势,征服观众。英国首相温斯顿·丘吉尔拥有世界公认的雄辩口才。以下
是他在法西斯轰炸英国、英伦三岛震惊、人心浮动的情况下发表的讲话。这个讲话
被认为是世界反法西斯战争的一个转折点。
我们不会投降,也不会失败。我们将会继续,直到最后一滴鲜血。我们将在法
国战斗。我们将在海洋上战斗。我们将为增强信心和空中力量而战。我们将保卫我
们的岛屿,不论付出什么样的代价。我们将在海滩上战斗。我们将在田地里战斗,
在街道上战斗。我们将在山间战斗。我们永不投降。
把握好讲话时机
你已经知道了应该让自己的讲话简短精练,因为每一位观众集中注意力的时间
是有限的。当然,你还应该知道讲稿的长度取决于要发表讲话的时间。有一个放之
四海而皆准的规律:讲话时间越晚,就应讲得越短。
许多人在早上六七点起床,然后工作一整天。他们要参加会议,要做许多项目。
他们的精力和注意力到晚上的时候到达最低点。如果你在傍晚或晚饭之后讲话,就
应该把讲话限制在10~15分钟,并且尽力让讲话充满活力。在早上讲话怎么样呢?
你的观众会很有精神。如果你有能力,或许就可以将观众的注意力吸引30分钟。
目光接触的节奏
在第二章中,我讲了关于目光接触方面的问题,主要是一对一交流的场合。对
于讲台上的演说,我已经探索出了一种技巧,我把它称作“目光接触的节奏”。这
是与观众交流的一种非常有效的方式。
当你的眼睛向下看讲稿或笔记,或者正注视着投影幻灯片,或者正注视着一个
没有生命的物体时,不要开口说话。
当你的眼睛向下时,不要开口说话。当你的眼睛注视着别的东西,而没有注视
观众时,不应该讲话。“我还必须与这些人谈多长时间?”
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