第24节:职业经理人(5) 吴琦兵在大声提醒:" 记得要按固定资产净值开发票啊,还要报税务局备案, 使用过的资产免税,这是艾总监说的。" 真行啊,哈哈。 司机来了,假装装运,假装开车," 嘀嘀,唐山丰润厂到了。" 卸车,验收, 要按买卖清单填写《验收报告》,逐一点数量。 " 发现少了配件,怎么办?" 李德科长突然活灵活现发现这是个大问题。 哈哈……哄堂大笑,此起彼伏,演得太惟妙惟肖了! " 你们说给他们打多少分?" 秘书周玉梅举起手,大声征求意见。 "6分!" 这边一群人高喊。 "8分!" 那边好几个人在尖叫。 "3分!" 和工厂管理科工作矛盾最大的采购部门给的分最低,报仇的机会啊。 " 去掉一个最高分,去掉一个最低分,最后得分,6 分!" 秘书周玉梅大声 宣布,笑声更热烈了。 " 贺总拿现金20万给北京分公司买了个房子,房产证写谁的名字啊?" 我之 前已经发现房产管理也很混乱。 " 当然是写贺经天了,又不是奖励。" 销售部负责资产管理的漂亮白领小姐 很伶俐地回答。 " 错!贺总是公司的法人,给分公司买的房产应该写新淼集团广东公司,而 且他不应该用现金购买,应该由公司财务总部转账支付,房产证、发票等原件要 全部交财务总部保管。" " 公司5 个老板开的小车写谁的名字?" " 当然是每个老板自己的名字了。" " 又错了,应该写公司的!" …… 天啊,这些人完全没有公司法、税法和会计知识,基本的企业管理概念都没 有,满脑袋的浆糊。我怀疑什么时候才能把他们混乱的思维纠正过来,把铁的资 产管理制度建立起来。难啊,但是再难也要训练他们,否则,那就是我这个财务 总监不称职! 秘书周玉梅手里拿着一个盒子,里面是揉成团的小纸条,组长抽到什么题目, 他们就要在10分种内立即把题目表演成小品。这些小品其实是紧密结合这次任务 设计的情景短剧,比如" 新淼瓶装水生产线到底有多少2 级组件?""UPS 算不算 固定资产?""仓库的铁架子是不是固定资产?" 围墙呢?道路呢?简易仓库呢… …出现重大问题如何报告处理?等等。 小组长纷纷和自己的组员合谋大计,想超越别人,那就看你们谁学以致用做 得最好了。 他们的脸色不是发红就是发青,不敢上台,我就拍他们肩膀,逼他们,激他 们,甚至把他们拉上台。随着时间的推移,公司饭堂改作的培训中心渐渐炸锅了, 激动振奋,谁不想在公司干出点什么名堂呢?谁不想学真本事呢?接下来根本不 用我再赶他们上台了,抢着上台表演呢,谁也不甘心做乌龟。 我设计这些" 小品" 的时候,很多根本没有标准答案,不过都是日常工作中 碰到的钉子问题,光靠我和几个财务助手的脑袋是想不过来的,这一下子让员工 在表演小品中找到了最好的解决方法!乐得我心花怒放。对于表演出色的小组, 我就奖励给他们苹果、香蕉、梨、可乐、瓶装水等,东西不贵,公司花费不多, 他们个个吃喝得却很开心,物质养料和精神养料同时注入,生命活力被充分调动, 他们还有什么任务不能出色完成呢? 这就是美国著名心理和社会学家马斯洛提出的人的五大需求原理:生理、安 全、社交、尊重和价值实现,并依次由较低层次向较高层次排列的需要。尊重他 们,他们就能超越性地追求工作的真、善、美,如果坚持下去,最终导向必然是 优秀团队的塑造。 从那以后,新淼公司的固定资产管理走上了正规化发展的轨道,越来越出色。 几番盘点,彻底摸清了资产的实际数量,所有固定资产都挂上了自己的身份 证——固定资产牌。接下来,就是财务部在新买的《用友固定资产管理》模块建 立固定资产账目。 " 艾姐,用什么价格输入啊?" 袁慧问我。 这个问题从一开始就在我脑海思考着。" 每个固定资产得有个价格,然后才 能建账。" 那个时候的中国会计准则规定,要按购买资产的发票和对应的资产清 单上的价格做为固定资产原始价值。我让会计科将发票全部找出来,可是合计数 差距十万八千里,若照发票做账资产小得可怜,怎么可能会生产出这么多产品? 再一问,很多资产在购买的时候就没有要发票,更没有附清单,因为那样能省很 多钱。找购买合同也找不齐,大干快上的年代,文件档案当然没人管理了。 很明显,账实不一致,大部分资产在法定账外运营,怎么办?