第60节:职场潜规则(12) 合理的工作分类能让你对几件,甚至十几件不同的工作有一个全面、系统的 认识和控制,能让你清楚什么时候该做什么事才能按时按质地完成所有的工作。 相反,如果你没有对工作进行合理的分类,那么你的工作会越做越乱,越做越差。 所以说学会对工作进行合理的分类,对一个职场人,尤其是那些职场新人非 常重要。 那么,我们该如何对那些杂乱无章、千头万绪的工作进行合理的分类呢? 其实很简单,只需记住四个字就行,那就是" 轻重缓急" 。 " 轻" ,指的是相对重要,但不紧急的工作; " 重" ,是指最重要,也最紧急的工作; " 缓" ,指的是不重要,也不紧急的工作; " 急" ,则是指不是最重要,但却最为紧急的工作。 如果按照需完成时间的不同来分类,则可将其变换为" 重急轻缓" 。 理清这种关系之后,就算你同时在做十几甚至几十件不同工作,你也会很清 楚哪件工作必须马上完成,哪件工作可以暂时缓一缓。 这样一来,你的工作效率自然会得到很大的提高。 具体的内容是: 1?制定以" 重急轻缓" 为原则的工作进度表 你知道了" 重急轻缓" 的工作原则,接下来就要对手头的工作进行详细有效 的分类了。 很多企业都会在月初召开工作计划会,来对部门上月的工作进行总结,同时 分配本月度的工作。在确定本月所有工作内容之后,你就需要根据工作内容为自 己制定一个工作进度表,上面标明工作内容、责任人、协作人、完成时间、完成 情况等内容。 工作进度表的制定,必须严格按照我们上面说的" 重急轻缓" 的原则进行排 序,才能取得最好的工作效果。 2?先完成工作的" 重中之重" " 每月十件事" 是一个部门或者是一个人整个月主要工作的一种浓缩,是这 一月度部门或个人必须去完成的工作,同时也是部门或个人这个月绩效考核最直 观、最重要的依据。因此," 每月十件事" 属于" 重急轻缓" 里面的" 重" 。 在确定" 每月十件事" 后,你往往会临时得到一些工作任务,其中包括公司 老板或老大临时交给的你必须去完成的,而且还不能搞砸的任务。 因为这些临时工作往往最能反映你的工作能力,尤其是临场应变能力以及对 工作的驾驭能力,它们将决定老板和老大对你工作能力的认识。所以,这一类工 作也属于" 重急轻缓" 里面的" 重" 。以上提到的这些工作,都是你必须尽快而 又必须保证质量去完成的工作。 3?" 急而不重" 的工作次之 工作中,你会遇到一些非常紧急,但又不是来自老板和直属上司的临时任务, 它可能是其他部门的一次紧急协作,也可能是同事临时转交给你的工作。这类工 作按时完成的话可以对你人际关系的维护和提升有很好的积极作用。 当然,这类工作如果无法按时完成,也不会影响正常的运营进度及效果,这 一类工作我们可以视为" 急而不重" 。 对于这类" 急而不重" 的工作,你不能放在" 重中之重" 的前面。 4?" 重而不急" ,按质完成 有一些" 重而不急" 的工作没有时间上的要求,但对完成的质量要求很高, 所以如果你同时面临" 重中之重" 和" 急而不重" 还有" 重而不急" 的三种工作, 在前面两种工作尚未完成的时候,你不必急着去做这一类" 重而不急" 的工作。 如果你放下那些" 重中之重" 和" 急而不重" 的工作不做,而首先去做这些 " 重而不急" 的工作,就本末倒置了。 这样非但体现不了你的工作能力,还会影响到你的工作绩效,也会让你的老 板和老大觉得你分不清轻重缓急,后果很严重。 5?" 不重不急" 的工作延后完成 在工作中,有一些极不重要又不紧急的事情也需要去完成,可是这类工作又 没有很强的时间限制。退一万步讲,即使当月无法完成,也不会对你的工作绩效 造成影响,那你就可以暂时缓一缓。说清楚了,是" 缓" ," 缓" 并不意味着" 拖" ,因为" 拖" 是一种非常不好的习惯,容易使人产生惰性,从而影响到其他 重要的工作。 分清" 重急轻缓" 是一个优秀职场人的基本素质。许多职场人总是抱怨工作 太忙太累,抱怨自己经常挨骂。归根结底还是因为自己对工作缺乏一种合理的分 类。在按照" 重急轻缓" 的原则进行分类后,你就会看到一条工作主线,知道你 需要去完成的工作的核心内容,做起工作来就会井然有序、有条不紊、顺理成章。 本书精华已为您连载完毕,谢谢阅读