第83节:几种常用公文的写作方法(1) 几种常用公文的写作方法 我们在机关日常工作中,有四种事务性公文是经常写的:一是工作总结(工 作报告),二是专题报告(汇报),三是会议纪要,四是工作简报(含谈话和会 议简报)。此四类公文涉及的内容可能不同,但文体的基本要求是相同的,比如 主题要鲜明,材料要扎实,结构要严谨,语言要规范等。 四种公文的写作方法是有一番讲究的。所谓讲究不是说有什么深不可测的奥 妙,而是说各有一定的要领和要求,还有些惯用的“模块”。这些套路、模块如 用得恰到好处,就会使文章阅读起来顺口,理解起来顺畅,记忆起来容易。 工作总结(工作报告)的写法 工作总结和工作报告是大文章,写作难度大一些,大体可按以下方法来写: 先用一段导语讲报告的缘由和主旨,然后归纳分类讲工作内容、成果、经验和建 议,最后是结束语。 工作总结不好写,时间跨度大的总结更难一些。我认为,一是把一年或几年 的工作梳理清楚,抓住重点,不求面面俱到;二是对工作成果有一个实事求是的 评价;三是尽可能把成功的做法和基本经验归纳出几条,多则多写,少则少写。 工作年复一年总会有一些新的内容、新的进展、新的特点,因此在表述上力求有 新词,有新意;四是要有一些前瞻性思考,提出中肯的建议和明确的要求。 例如,吴邦国委员长在2007年3 月人代会上所作的全国人大常委会工作报告, 开篇有一段该报告的主旨,接着讲过去一年的主要工作,归纳为四点,即立法工 作又有新进展、监督工作取得新成效、代表工作迈上新台阶、对外交往开创新局 面,用几个“新”字作了总结和概括。用具体事实说明常委会的工作体现了宪法 精神,体现了党的主张和人民意志的统一。关于2007年的工作,报告提出146 字 的总体要求,并列述了几项工作要点,即加强社会领域立法,确保实现立法目标 ;贯彻实施监督法,增强监督工作实效;提高代表工作质量,充分发挥代表作用 等。特别是,在立法工作方面,提出四个“坚持”,强调要着重解决现实生活中 迫切需要规范的问题,妥善处理法律的稳定性和变动性、前瞻性和可操作性的关 系,充分发挥法律在构建社会主义和谐社会中的规范、引导和保障作用;在监督 工作方面,强调一要坚持党的领导,二要处理好人大与“一府两院”的关系,三 要围绕中心、突出重点、讲求实效。 温家宝总理在2007年3 月人代会上所作的政府工作报告的结构、层次是这样 的:第一部分讲2006年工作回顾,包括5 点成就、7 项工作;第二部分讲2007年 的工作总体部署,第三部分专门讲经济,第四部分讲和谐社会建设,第五部分讲 深化改革和扩大开放,第六部分讲政府自身建设。接着用了三个自然段分别简要 讲军队建设、港澳台问题、外交工作。最后用一小段号召语结束。 两个报告好就好在重点突出、条理清楚、层次分明、结构紧凑。 专题报告的写法 顾名思义,专题报告是就某一特定事件而写的报告,写法比较灵活,根据内 容设计结构、安排层次,以说清楚问题为目标。 如,2007年5 月吴仪副总理赴美与美财长保尔森共同主持第二次中美战略经 济对话,活动多、内容丰富。这个报告怎么写才能既不显得庞杂,又不空洞无物? 最后的成文把一个头绪较多、且交流和交锋比较激烈的谈判交代得比较清楚。 这个报告的结构是这样设计的:开头有几行字的引言:“5 月22至23日,吴 仪副总理与保尔森财长分别作为胡锦涛主席和布什总统的特别代表,在华盛顿共 同主持第二次中美战略经济对话,对话取得了成功并达到了预期目的”。下面分 五个部分来写:一是对话基本情况(人员、议题、气氛、总的评价)。二是对话 开幕式(基辛格、吴仪、保尔森先后致词,为会议定调)。三是对话具体内容 (共6 项,双方陈述意见,有互动和交流)。四是对话成果(对照我方工作方案 作出分析和评价,看哪些达到预期目的,哪些没有达到,共识是什么,尚存的分 歧是什么)。五是几点体会(双方重视,密切沟通和配合;我方统一步调,协调 立场;此次对话成功有利于中美经贸关系平稳发展;相互尊重、平等对话是取得 成功的前提;我方应重视存在的问题和挑战;充分发挥机制的作用)。 会议纪要的写法