第76节:第七章用对人,才能做对事(12) □合理分配工作 汉高祖刘邦在总结自己之所以战胜项羽的原因时说:" 论带兵打仗,我不如 韩信;论管理钱粮,我不如萧何;论运筹策划于帷幄之中,决胜于千里之外,我 不如张良。但是,三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。" 可见用人得 当,分配工作合理是十分重要的。 作为领导者应如何分配工作呢? 1 .在指导思想上要" 远" 、" 近" 结合 领导者分配工作应首先考虑分配对象能否完成任务,并保证总体目标的实现。 但是,如果长此以往地满足于这一点,忽视和放松对属下的培养和工作积极性的 调动,势必带来单位生机、活力的减弱和后劲的不足。正确的指导思想应该是" 远" ," 近" 结合,既注重眼前任务的完成,又要注意从长计议,在培养人才, 增强后劲上下功夫。比如:对精兵强将要力求少分配或不分配单调、重复、琐碎 的工作,主要让他们在重点单位和关键环节上发挥作用,施展才华,锻炼提高; 对能力比较弱的同志既要交任务、压担子,又要教途径、讲方法,使其在完成任 务的同时,不断提高业务水平和工作能力;对长期在一个岗位上工作而满足现状, 政绩平平的同志要适时放到新的环境或扩大工作范围。这样,就能调节其工作情 趣,激发进取意识,保持经久不衰的工作积极性。 2 .在工作标准上要高低适度 在同等条件下,领导者分配工作标准要平等待人,公平合理,否则,你的下 级必定不满。人说:" 不怕苦,就怕不公" ,就是这个道理。但是,在内在素质、 外在条件等因素均有差异的情况下,既要一视同仁,从严要求,又要因人而异有 所区别。比如:对能力强、潜力大的同志可适当增大工作难度,提高工作标准; 对得心应手、任劳任怨、适合做具体工作的" 老黄牛" 式的同志,可适当加大工 作的负荷量,但又不能悬殊过大,鞭打快牛;对工作能力明显偏低并有自卑感的 同志,在明确分配工作的标准时,既不能放松要求,迁就照顾,又要注意接近性 和能力度,即" 跳一跳能够着,激一激能上去" ,如果可望而不可即,会使其丧 失信心,失去希望而产生逆向反应。 3 .在人才组合上要" 强弱" 互补 特别是在需要多人紧密配合才能完成一项具体任务情况下,在确定人员、明 确职责和具体分工时,既要充分发挥各自的优势,又要注意发挥他们之间的合力 和互补作用,力求做到使其心理上相融,性格上相合,能力上相补,达到1 +1 > 2 的最佳效果。派粗心者时,伴一个细心的人;性格急躁的,配个稳健的,使之 互相提醒,互相开导,取长补短。《水浒传》中,为探明祝家庄虚实,宋江和吴 用派了性情急躁的杨林,同胆大心细的石秀并行。" 三合土" 之所以比普通土结 实,原因是土、砂、灰三者有机结合,发挥了各自的互补作用。 4 .在具体人员上要" 长" 、" 短" 兼用 一个人身上" 长" 和" 短" ,不是固定不变的。" 长" 可以" 短" ," 短" 也可以变成" 长" 。领导者分配工作时在允许的条件下,要力求扬长避短,尽量 照顾各自的特长,使其有用武之地,这对调动积极性、搞好工作是非常有益的, 但是,当一个人对自己" 短缺" ,有了深刻的认识和改正的决心,并希望上级考 验时,采取" 短兵长用" 的方法,往往会收到意想不到的效果。" 学雷锋标兵" 朱伯儒把房门钥匙交给一个钻入室内的小偷,小偷不但打消了偷朱家东西的念头, 并且下决心洗手不干,鼓起了生活的勇气,就是典型例证。 □充分合作才有力量 合作是所有组合式努力的开始。一群人为了达成某一特定目标,而把他们自 己联合在一起。拿破仑·希尔把这种合作称之为" 团结努力" 。 " 团结努力" 的过程中最重要的三项因素是:专心、合作、协调。 如果一家法律事务所只拥有一种类型的思想,那么,它的发展将受到很大限 制,即使它拥有十几名能力高强的人才,也是一样。错综复杂的法律制度,需要 各种不同的才能,这不是单独一个人所能提供的。