进行查询工作的提示(2)
小结为演讲收集资料就跟为任何一个项目收集信息一样。如果加以利用,许多
资源都是可以找到的。如果你对某个课题有切身体会,或者有超过常人的理解,那
你可以把自己看成一个资源。但是,在大部分情况下,你会需要外在的信息,这些
信息你可以多种方式获得。你可以去图书馆做研究,也可以上互联网查询。你可以
访问对你的演讲话题有专门研究的人士。你可以写信或打电话查询信息。
在图书馆查找自己所需要的内容,在很大程度上是要明白如何查找信息。图书
馆的目录列出了一个图书馆所拥有的所有图书和期刊。期刊索引和报纸索引提供有
效的途径来为报纸和杂志上的文章定位。参考工具书部包含很多资源,包括百科全
书、年鉴、字典、传记、地图集和地名集。如果你查找资料的时候遇到问题,应该
主动询问图书馆的管理员。
互联网在资料查询方面用途最广泛的一部分是万维网。在互联网上进行系统查
找的最佳办法,是利用搜索工具来找到正好是自己所需要的东西。关键词和主题查
找方法同样有效,这取决于你的演讲主题以及你在查找的信息是什么。由于网上的
大部分文档都缺乏编辑的评估,评价作者、主持组织和你找到的资料的新旧程度是
相当重要的。
你也可以通过采访大学或社区里面的某个人来获取信息。会谈之前,你应该确
定会谈的目的,确定采访谁,并与要采访的人约会。你还应该准备好将在会谈中提
出的问题。一旦会谈开始,确保让会谈保持在既定方向上,认真地听,并记下准确
的笔记。之后,应该尽早回顾,并把记录下来的东西转成笔记,因为此时会谈的内
容在你脑海里仍然很清晰。
写信或打电话查询信息是收集资料的好办法,假如你在演讲之前还有足够多的
时间的话。政府机构、公司和特别利益团体都可以提供免费或很便宜的出版物。
不管你在收集信息的过程当中利用了哪一种资源,如果尽早着手,并利用初期
书目帮助你记录看上去可能有用的所有书籍、文章和互联网文档,你的演讲多半会
更加有效。学会如何有效地记笔记的方法以后,你会节省很多时间与精力。如果一
边查阅资料一边思考找到的材料,你会觉得收集资料是你演讲准备过程当中最有创
造性的一部分。
思考题
看完本章以后,你应该能够回答下列问题:
1 . 为演讲收集资料的时候,为什么利用自己的知识和经验是重要的?
2 . 在图书馆查找自己需要的材料时,必须要利用到的五大重要资源是哪些?
3 . 在互联网上系统地查找信息时可以利用的三大查找工具是什么?
4 . 评估你在互联网上查到的资料的可靠性的主要标准是什么?
5 . 会谈的三个阶段是什么?作为一个采访人,为了确保采访成功,你必须
在各个阶段做的事情是什么?
6 . 尽早开始资料查询为什么很重要?
7 . 什么是初期书目?为什么为演讲查资料的时候初期书目很有帮助?
8 . 有效记笔记的五件事情是什么?
严谨思考练习题
1 . 利用《期刊文献读者指南》或本章讨论的其他通用期刊索引之一,找到
你下一篇演讲题目里面的三篇文章。为每一篇文章准备一份初期书目卡。找到文章
的全文,然后评估它对你演讲的价值。
2 . 利用本章讨论的报纸索引之一,找到涉及下一篇演讲的主题的三篇文章。
为每一篇文章准备一份初期书目卡。读完每篇文章的全文,并估计它们对你的演讲
的价值。
3 . 找出你下一次演讲的两个互联网文档,并为各篇文章准备一份初期书目
卡。按本章讨论的评估互联网文档的标准,估计两篇文档对你演讲的价值。一定要
具体一些。
4 . 为你的课堂演讲计划一次采访。确保按照本章讲述的有效采访内容进行。
之后,评估这交会谈。你是否为这次会谈做了足够多的准备工作?你是否得到了所
需要的信息?如果再次进行这样的会谈,你准备做哪些不同的事情?
5 . 本练习设计用来让你对本章讲述的主要参考资料有一手的经验。你的任
务是回答下面的问题。其中一些问题指明你去哪里能够找到答案,其中一些没有指
明。如果有必要,可以回头看看本章相关部分,看看哪些参考著作是你最有可能找
到所需要的内容的。对于每一个问题,都要记下自己的答案和你去哪里找到它。
例子
问题:谁说过:“如果妇女最后真正当家作主了,谁知道她们会成为什么样的
人”?
答案:贝蒂·弗里丹说过“如果妇女最后真正当家作主了,谁知道她们会成为
什么样的人。”《巴特勒常用引语词典》,第15版,898 页。
a. 根据《犹太人百科全书》,第一座集体农场是什么时候创立的?
b. 2000 年1 月31日至2 月27日期间,列在《事实存档》榜首的三大黄金时段
节目是哪些?
c. 根据《拉丁美洲人百科全书》的解释,历史节日百年祭主要是祭什么?
d. 1999 年的哪一期《纽约时报》报道说,住在校园里的大学生比住在校园外
的大学生感染脑膜炎的可能性高出三倍?
e. 杰西·杰克逊的通信地址是什么?
f. 根据《计算机科学百科全书》,第一例计算机病程序是什么时候出现的?
g. 根据1998年的《美国统计摘要》,1990年手机用户的平均月通信费用是多
少?1997年呢?
h. 根据《亚裔美国名人录》,导演伊斯梅尔·麦香1993年获得了什么奖项?
i. 托雷斯海峡连接的两个水体是什么?
应用公众演讲的力量
你四岁的女儿最近诊断出有哮喘,使她成为越来越多的患有这种慢性病的城市
儿童之一。跟邻居谈过此问题之后,你发现其他很多家庭都面临同样的医疗问题。
去年,有一个非正式的组织开会交换意见,讨论如何平衡治疗方案、用药和防范策
略,同时要保持正常的家庭生活。现在,你自愿做一些资料查询工作,以支持成立
一个正式的声援团体,跟全国性的一家哮喘及过敏症组织联合起来。你在下一次邻
居会议上报告了自己的查询结果。
通过《图书馆互联网索引》进行主题查询,找到自己需要的信息。
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