提纲的准备(1)
想像一下,如果没有平面布置图或建筑设计图,你要造一栋房子会发生什么样
的事情。你紧挨着车道造好厨房,以方便搬运杂物,但结果餐厅却到了房子的另一
头。等做好饭准备入席的时候,你得端着餐盘快跑,以免饭菜凉了。你把浴室建在
楼梯的旁边,方便客人进去,但门的开口方向不对,粗心大意的客人会从楼梯上摔
下来。你觉得房间几乎没有墙是一个绝好的主意,毕竟,现代居室空间应该是很自
由和开放的。但是,当第一场雪来临时,你(那没有支柱)的房顶会塌下来。
设计方案和建筑平面图是做建筑的基本要素,同样,提纲对于有效的演讲也是
最基本的。提纲就跟演讲的平面设计图一样。有了提纲,你就可以确保相关的项目
会凑在一起,思路会一个接一个地流动,演讲的结构也会“挺立”起来,不至于倒
塌。
也许,你会使用两种提纲起草演讲,一种十分详细,用于计划阶段,另一种十
分简约,用于演讲阶段。
提纲的准备
提纲的准备,就是字面所说的意思,帮助你准备演讲的一个提纲。起草准备提
纲的意思实际上就是指把演讲合成一个整体。在这个阶段,你决定自己在演讲的开
场白部分说什么,如何在演讲的主体里组织要点和论证材料,以及在演讲的结语部
分说什么。
准备提纲时的指南
多年以来,已经形成了相对统一的一种准备提纲的办法,这个办法在下面有所
解释,还有一个样本供大家参考。大家应该跟老师一起讨论,看哪一种模式最适合
你自己。
说明演讲的具体目标
具体目标陈述应该是单独的一个单元,位列提纲本身的文本前面。把具体目标
包括在提纲里面,会更容易评估你在构思演讲以实现目标时所达到的效果。
说明中心思想
有些教师认为,中心思想应该紧靠目标陈述之后。另外一些教师认为,在提纲
本身的文本中列出并加以说明比较好。应该看看你的教师喜欢哪一种。
标明演讲的开场白、主体与结语
如果你把演讲的各个部分标出来,就可以肯定你是否的确有了一个开场白和结
语,并完成了每一个部分的基本目标。一般来说,演讲各部分的题目放在页码中间,
或者放在最左边的空白处。这仅只是一些技术上的标志,并不包括在用来说明要点
和论证材料的一些符号系统以内。
符号和说明的模式要统一
在大部分常用的提纲列法中,要点都是用罗马数字标出来的,而且都有同等的
缩进量,以便与页面对齐。次级要点(要点的构成部分)都是用大写字母标明的,
而且也是同等量缩进,以便彼此对齐。除开这些以外,还可能会出现次次级要点,
甚至还有次次次级要点。例如:
I. 要点
A . 次级要点
B . 次级要点
1 . 次次级要点
2 . 次次级要点
a. 次次次级要点
b. 次次次级要点
II.要点
A . 次级要点
1 . 次次级要点
2 . 次次级要点
B . 次级要点
这个提纲清晰可见的框架,清楚表明演讲的各个概念之间的相互关系。最重要
的概念(要点)处在最左边,较不重要的概念(次级要点、次次级要点等)不断向
右靠近。这个模式表示出整个演讲的结构。
一旦组织好了演讲的主体(见第八章),你就应该已经明确了要点。你只需要
用次级和次次级要点填充这些要点的内容就可以了,从而使要点得到支持。但是,
假定你发现自己有一长串陈述,但自己又不太清楚哪是要点,哪些是次级要点,这
样的事情有时候的确也会发生,那么,这样的一个陈述单子看起来就应该是下面这
个样子的:
最后的晚餐里一共有13个人,耶酥和他的12个门徒。
迷信最常见的来源是数字。
在美国,宾馆和摩天大楼的楼层数经常会被省去。
13这个数字一直以来都被人们看作是不吉利的。
哪一个陈述是要点呢?第二个陈述(“迷信最常见的来源是数字”),它的范
围比其它几个陈述更广泛一些。这会成为你的演讲中的要点之一。第四个陈述是次
级要点,它可以支持前面的要点。其他两个陈述是次次级要点,它们说明次级要点。
加以重新排列以后,它们看上去大概是这么一个样子的:
I . 迷信最常见的来源是数字。
A . 数字13一直以来都被人们看作是不吉利的数字。
1 . 最后的晚餐里一共有13个人,耶酥和他的12个门徒。
2 . 在美国,宾馆和摩天大楼的楼层数经常会被省去。
总起来说,请记住,同一个层面上的所有要点都应该论证前面的要点,位置比
提纲中的上一级要点书写排列的位置要靠右一些。如果这听起来不太清楚,可以把
它看作一个企业组织图:
I.总裁
A . 总裁——运营
1 . 经理——国内运营
a . 助理经理——东部
b . 助理经理——西部
2 . 经理——国外运营
a . 助理经理——欧洲及亚洲
b . 助理经理——非洲
c . 助理经理——美洲
B . 副总裁——管理
1 . 经理——财务
2 . 经理——人事
如大家可以看到的一样,这个图上的任何一个人都向更上一层和靠左一些的那
个人负责,当然,除开总裁以外,这位总裁就是“要点”。
用完整的句子说明要点和次级要点
下面是关于马丁·路德·金的生平的同一次演讲中的两套要点和次级要点。
效果不好的:
I. 蒙哥马利
II. 1960年代
A. 伯明翰
B. 三月
1 .200 ,000
2 .“梦想”
C. 得奖
III .最后的岁月
A . 受批评
B . 越南
C . 刺杀
效果较好的:
Ⅰ. 金本人在1955-1956 年的蒙哥马利市公汽联合抵制行动中开始他的民权运
动。
Ⅱ. 金最大的成就是在1960年代早期取得的。
A .1963年,他在阿拉巴马州伯明翰市面上宣传反种族隔离运动。
B .当年晚些时候,他参与了著名的华盛顿特区大游行。
1. 有约200 ,000 人参加了游行。
2. 金在那里发表了“我有一个梦想”的演讲。
C .1964年,他获得诺贝尔和平奖。
III .金在晚年遭遇了极大的混乱时期。
A . 因为非暴力不合作运动,他受到好战的黑人的批评。
B . 他抗议越南战争。
C . 1968 年4 月4 日,他在田纳西州孟菲斯市被刺杀。
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