传播信息的演讲种类:分析与组织(2)
关于过程的演讲过程是一系列的行动,导致具体的结果或产品。关于过程的演
讲解释某种东西是如何形成的,某件事情是怎么做的,某种东西是如何起作用的。
这里有一些例子,是关于过程的演讲的较好的具体目标陈述:
告知听众,让他们明白飓风是如何形成的。
告知听众,让他们明白如何编写有效的工作简介。
告知听众,让他们明白如何救助快要淹死的人。
告知听众,让他们明白东方地毯是如何制作的。
告知听众,让他们明白如何自己制作网页。
这些例子说明,共有两种关于过程的告知型演讲。一种解释一个过程,这样,
听众就会更好地明白它。你在这种演讲中的目标,是要让听众知道这个过程的各个
步骤,以及这些步骤是如何彼此产生联系的。如果你的具体目标是“告知听众,让
他们明白原子弹是如何发挥作用的”,那你将解释制作原子弹的基本步骤,以及它
们是如何导致核爆炸的。你不会告知听众如何制造出一颗原子弹。
第二类的演讲解释一个过程,这样,听众会更好地操作这个过程。你在这一类
的演讲中的目标是让听众学会一种特别的技能。假定你的具体目标是“告知听众,
让他们明白如何像职业摄影家一样摄影”,那么,你会把职业摄影的基本技能告诉
他们,并向听众说明他们如何能够利用这些技能。你希望听众能够利用这些技巧,
这就是你的告知型演讲的结果。
这两种关于过程的演讲,都有可能需要可视辅助物的帮助。至少,你应该准备
一张图,把过程的步骤或技巧的大致意思表示出来。在某些情况下,你需要当着听
众的面演示各个步骤或技巧。有一位同学当着听众的面表演了靠手的灵巧玩出的魔
术,说明了这些魔术后面的技巧。另一位同学表演了哑剧的基本方法。还
有一位同学表演了基本的空手道。在这些例子当中,演示不仅仅阐明了演讲的
内容,而且还捕捉住了听众。(如果利用任何一种可视辅助物,一定要在演讲之前
复习一下第十三章的内容)。
P344页图文
告知型演讲可以数种方式进行组织。关于五百年祭的历史的一次演讲,也许会
按照时间顺序来安排,而关于今日五百年祭庆祝活动的主要内容的一次演讲,却多
半会按主题顺序来组织。
就一个过程来进行告知型演讲时,你一般需要按照时间顺序来组织演讲,从头
到尾一步一步地解释过程。例如:
具体目标:告知听众,让他们明白如何自己制作网页。
中心思想:自己制作网页一共有四个步骤。
要点:
I . 第一步是决定在网页里安排什么内容。
II. 第二步是设计网页。
III . 第三步是把网页以HTML文件的形式存储下来。
IV. 第四步是将网页上载到互联网上去。
有时候,与其一个步骤一个步骤地引导听众,你反倒不如集中讲解涉及完成某
过程的主要原理或技巧。然后,你可按照主题顺序组织演讲,每一个要点处理一个
单独的原理或技巧。例如:
具体目标:告知听众,让他们明白舞台魔术家表演魔术的常用方法。
中心思想:舞台魔术家利用两种常用的方法来表演魔术,一是机械装置,一是
灵巧的手法。
要点:
I . 许多魔术技巧都依赖于机械装置,这些机械装置根本就不需要魔术师有
很高的手法。
II. 另外一些魔术技巧依靠魔术师的手法技巧来蒙蔽观众的眼睛。
紧凑的组织在关于过程的演讲中尤其重要。你必须肯定过程的每一个步骤都十
分清楚,很容易掌握。如果过程有四到五个步骤,那应该把各个步骤分成小单元,
以便使要点的数量保持在一定的限度内。否则,你会有太多的要点,听众难以把握
和回忆。例如,在解释如何制作家庭水族馆的一次演讲当中,一位同学拿出了下面
的要点:
I . 首先,你必须选择水箱的尺寸。
II. 然后,你必须确定水箱的形状。
III . 你还必须确定准备为水箱支出多少钱。
IV. 买到水箱后,你还需要一个过滤系统。
V . 加温器也是绝对需要的。
VI. 你还必须有一台空气泵。
VII . 这些事情做好之后,你必须为水箱选择一些砂石。
VIII. 你还必须有一些植物。
IX. 另外一些装饰物会使水族箱的效果更好些。
X . 你现在就准备好把鱼放进去了。
XI. 淡水鱼是最常见的。
XII . 海水鱼较贵,要需要特别看护。
毫不奇怪,这些要点数目太大,听众把握不住。演讲人应该按照大致是下面的
样子来组织演讲:
I . 做家庭水族箱的第一步是选择一个水箱。
A . 水箱的尺寸很重要。
B . 水箱的外形很重要。
C . 水箱的成本很重要。
II. 建家庭水族箱的第二步是装备水箱。
A . 你需要一个过滤系统。
B . 你需要一个加温器。
C . 你需要一个空气泵。
D . 你需要一些砂石。
E . 你需要一些植物。
F . 你也许还需要别的一些装饰品。
III . 建家庭水族箱的第三步是鱼的选择。
A . 淡水鱼是家庭水族箱里用得最多的一种鱼。
B . 海水鱼较贵,也需要特别养护。
大家可以看出,次要点涵盖了原来由12个要点涵盖的内容。但是,三个要点更
容易理解和记住。
关于事件的演讲
《兰登书屋字典》对事件的定议是:“发生或被认为在发生的任何事情。”根
据这个定义,下面是适合于做关于事件的告知型演讲的例子。
大屠杀
登山
民权运动
残障人运动会
花样滑冰
面试
五百年祭
理疗
注意力缺乏症
小比格合恩角大战
跟平常一样,你需要让焦点聚集,挑选一个具体目标,是你能够在一个小型演
讲中能够完成的。下面有一些例子,是关于事件的告知型演讲的具体目标陈述的好
例子:
告知听众,让他们明白登山用品。
告知听众,让他们明白墨西哥五百年祭的节日活动。
告知听众,让他们明白小比格合恩角大战中发生的事情。
告知听众,让他们明白理疗的技巧。
告知听众,让他们明白二战期间日裔美籍人的收容情况。
大家可以看出,有很多种办法可以讨论事件。如果你的具体目标是叙述一个事
件的历史,那你可以按照时间顺序来组织演讲,使事件按照所发生的顺序一个接一
个地报告出来。例如:
具体目标:告知听众,让他们明白残障人权利运动的历史。
中心思想:残障人权利运动在过去的三十年里取得了很大进步。
要点:
I . 残障人权利运动是1960年代中期在加利福尼亚州的贝克莱开始的。
II. 1973 年,残障人权利运动取得了第一次重大胜利,通过了联邦康复法案。
III . 1990 年,国会批准了美国残障人法案,残障人权利运动到达了另一个
里程碑。
IV. 今天,这项运动正在向美国之外的其他国家发展。
你可以不叙述一个事件的历史,而是采取更有分析特征的方法,解释一个事件
的起因或影响。在这种情况下,你将按照因果关系来组织演讲。我们假定你的具体
目标是“告知听众,让他们明白‘永不沉没的’游轮泰坦尼克号沉没的时候为什么
会死那么多人”,那么,由因推果,你可以大致总结如下:
具体目标:告知听众,让他们明白为什么“永不沉没的”游轮泰坦尼克号沉没
的时候会死那么多人。
中心思想:因为在不可挽救的游轮下沉时无法转移乘客和船员,才引起船上近
三分之二的人死亡。
要点:
I . 泰坦尼克下沉时,共有两大原因造成人员大批死亡。
A . 泰坦尼克号所带救生设备不足,不够船上的人使用。
B . 在附近的加利福尼亚号轮的无线电操作员关掉无线电睡觉去了。
II. 这两种情形的后果是灾难性的。
A . 当所有可用救生艇装满人以后,还有1 ,500 人留在泰坦尼克号上。
B . 加利福尼亚号不知道已经有人发出了求救信号,因此,泰坦尼克号开始
下沉的时候,该船依旧在前进。
除开讲述发生了什么或如何发生以外,还有其他方法来处理事件。你可以从差
不多任何一个角度,或者综合利用多个角度来叙述一个事件,比如其特征、起源、
含义、益处、未来发展等。在这种情况之下,你会按照主题顺序来组织演讲。你应
该确保要点能够细分主题,使其符合逻辑和前后一致的顺序。例如:
具体目标:告知听众,让他们明白女子体操中的四个传统项目。
中心思想:女子体操中的四个传统项目是自由体操、跳跃、平衡木和高低杠。
要点:
I . 自由体操综合了舞蹈、特技和翻滚。
II. 跳跃的特点是爆发型力量和戏剧性的空中运动。
III . 平衡木要求准确的动作和完美的谐调。
IV. 高低杠要求有很大的力量、灵活度和轻快程度。
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