第一位上司,从最后一名开始 上班第二天,我的直接上司戴维找我做了入职后第一次“一对一”(one to one)。 在微软,直接上级和下属在固定时间内会有一次单独的会谈交流,如果出差也会采 用电话的形式进行,这称之为“一对一”。它是微软的一种独特文化和管理手段。 在第一次“一对一”中,戴维告诉我,有任何事情都要用电子邮件的方式立刻 请示他。在我进入微软时,电子邮件已成为微软公司最重要的办公手段。我第一次 使用电子邮件正是从进入微软开始的。同事们都有单独的办公室,但遇上工作中的 问题彼此间极少去敲同事的门,最简单、最有效的交流方式就是电子邮件。哪怕请 隔壁的同事下班后吃饭,也靠发邮件。这种办公方式让我觉得十分新鲜。 当时我所在的部门正在做Windows NT的测试版,几乎每天都会出来一个新版本。 有一次我给若干同事及其他部门的经理写了封邮件,告诫当天新出的测试版系统不 够稳定,建议大家先不要用这个版本。这封邮件我也给戴维发去了一份。当时戴维 正在纽约出差,看到邮件后非常恼火。他立刻打电话给我,劈头盖脸骂了我一顿, 严厉指责我怎么可以发这样的邮件。擅自发给其他部门的经理,已经犯了越权的错 误,而且邮件的内容也非常不准确,很多用词出错。更严重的是,我不该贸然下判 断说公司的测试版本不稳定,而且还是在他不知情的情况下。 被戴维非常严厉地批评以后,我写邮件变得十分谨慎。如果只是一对一的邮件, 我很快写完。我的仔细程度随信件接收人数的多少而递增。重要的群发性邮件,写 完后我会再读好几遍,而且会请同事帮我再看一下有无问题。戴维也是个做事极其 严谨的人,他会用非常清晰的方式告诉我,邮件中如何用最精确的语言来表达内容。 在初始阶段,别人总能挑出我邮件中语言、文化或者专业上的问题。经过不断的努 力,大约半年之后,我的邮件已看不出任何毛病。而且内容清晰,一目了然。直到 现在,我写邮件也非常的精练,这完全得益于在微软期间受到的严格培训。 邮件从此成为我工作中最重要的手段。在微软10年,我一共发了65万封邮件。 这是一个十分惊人的数字。 第一个上司给我的管理启示 进入微软之前,我自己做公司,根本不知道管理模式为何物,自己想怎么做就 怎么做。因此,初次接触戴维非常严厉的管理模式,我很不适应,内心也颇感压抑。 他的工作习惯是对员工盯得非常紧,一有什么事就拿起电话骂人,让下属工作时无 不战战兢兢。在他手下做事的初期,我的心理是不求有功、但求无过。 作为一名普通员工,当时我就在想,倘若我是领导,绝不会以这种压制的方式 对待员工。后来我发现,很多管理者都爱犯这样的毛病。其实员工犯了错,乒乒乓 乓先骂一顿,非但达不到指正的效果,反而让员工丧失了工作的动力。在这样的老 板手下,很多员工都心惊胆战而不敢去做事,只要不犯错就是好的,更别提去创新 了。 我在微软总部工作的三年,戴维在职业素养上给我很多的教益,但在管理模式 上,我则是颠覆了他的管理方式而形成了自己的风格。从上海微软总经理,到微软 中国区总裁,再到盛大总裁,十几年里,我从来没有骂过一次员工。我也从不拍桌 子、摔东西……但也没有一个员工会觉得我是柔性的管理,我的助理们曾跟我说, 我是那种“不怒自威”的老板。微软的一位全球副总裁则形容我的管理方式是“外 软内硬”,我觉得他说得比较恰当。 我的管理风格很犀利,但方式却比较柔和,我以目的作为管理原则,达到目的 就可以。 从三家小公司的老板变成微软总部二号楼里的一个大头兵,我颇不适应。过去 都是别人向我汇报工作,现在变成我定期向老板汇报,角色的转换,让我明显感觉 到了落差。每天的工作也很枯燥,虽说微软是个大平台,但我做的还是和小公司一 样的事。我好像又回到原点,最初“看上去很美”的微软也不那么美了。 我所在的Windows 开发部门有3000多名员工,每个人都是很厉害的技术高手, 程序无不写得漂亮异常。我没一样比得过他们,语言能力不如他们,沟通能力不如 他们,写程序就更不用说。我完全看不到自己的机会所在。我甚至想,自己是不是 作了一个错误的决定?如果想体验一下大公司,我完全可以来这里参观一下就可以, 为什么要付出这么大的代价呢?和小兰通电话时,我忍不住向她倾诉苦闷。她安慰 我说:没关系,先做着,做到不行再说。听了妻子的话,我心情稍稍平静。我想: 决定的对与错固然重要,但更重要的是,作完决定后接下来该怎么办。 从最后一名开始努力 我进入微软时,只是一个写源代码编软件的普通工程师。一下子跨进一家上万 人的大公司,里面的员工都是世界上最优秀的员工。我感受到巨大的压力。我对Windows 了解甚少,别人却已经做了好几年了。一个新手什么时候才能出人头地呢?我觉得 找不到方向。 看到和微软其他员工的差距,我没有放弃。我告诉自己,没有关系,我一直就 是从逆境中走过来的。在这种情况下, 我只能认为自己在公司排名倒数第一,事实上我也就是倒数第一。如何脱颖而 出?我告诉自己只有勤奋这一条路。 勤奋与成功的概率 要获得职场竞争中的成功,一定要靠勤奋。其实每个人的智商都差不多,每天 我比你多工作20% ,也许就意味着我成功的概率多了50% 。 我在微软公司,有一个最大的特点就是勤奋。当年和我一起进微软的人都比我 优秀得多,令我印象深刻的有一个22岁就拿到博士学位的天才。在微软,这样的优 秀之才比比皆是。像我这样的,真是普通得不能再普通的员工。因此, 要想成功没有更多别的诀窍,唯有“勤奋”二字。 我的住处是人力资源部安排的,在公司附近一套三室一厅的住宅,可以免费住 三个月。我在住处待的时间很少。每天下班后,我都留在办公室里看书,周末也是 如此。有关Windows 研发的书太复杂,看不懂还是硬着头皮看。头几个月,我完全 没有所谓的休息时间,一直在拼命学,希望慢慢地跟上同事们的节奏。那时我唯一 的想法就是不要掉队,还根本没有想过超过别人。我经常请别人对我写的源代码提 一些修改意见,每个同事都很乐意帮助我。5 个月之后,我渐渐缩小了和同事的差 距,也有些余力了。我开始考虑,能否获得属于我自己的机会。 规划职业生涯的正确心态 每个人的职业生涯一定要有良好的规划,不能盲目努力。有的人只知道努力工 作,但是没有规划。有些人有规划,但又不切实际。有人刚进公司,就想要成为CEO ,这就是非常不现实的一种规划。因为从一个普普通通的大学毕业生变成一家企业的 CEO ,需要很漫长的过程。如果把自己的规划定得太高,你会发现经过两年的努力, 和CEO 的距离跟两年前还是一样遥远,www 奇Qisuu 書com 网那时你会放弃自己的 追求。也有很多人说:我不管,我自己做就可以了。其实这样没有目标地工作,再 勤奋也没有用,而且5 年、10年以后,你会发现你还在原地踏步。 刚进微软时,我给自己的规划是要做一个技术管理者。当我做成了技术管理者 我不满足,我希望能够成为一个独立部门的管理者。所以我回到上海创建了微软大 中华区技术支持中心,并将其先后发展为微软亚洲技术中心和微软全球技术中心。 但我觉得这还不够,我希望在市场和营销上能有更多作为,于是我接受了微软中国 区总裁的职务。此后我发现我的能力也可以做一家上市公司,于是我加盟了盛大。 做完上市公司后,我希望做一家集团公司,所以我来到了新华都。在职业生涯中, 我一步一步地在规划,我也朝着我的规划一步一步往前走。 如果在初加入微软时,我对自己说,你未来要做一家集团公司的CEO ,那对我 来说就太遥不可及了。因此当时我定的目标就是这么简单:成为一个部门经理。然 后一步步地,从部门经理变成总经理,从总经理变成总裁,从总裁变成上市公司的 总裁,再变成集团公司的总裁。 我一直给自己定规划,而且是三年左右定一个规划,这是一个比较合理的规划 区间。 职场新人的换位思考法 在进入微软一段时间后,我开始尝试站在一个换位的角度来观察和思考。比如, 我和我的直接上司进行一对一的交流时,我就在想,如果我是领导,用这样的方式 问我的下属,他的感受会是什么。如果我把自己的目标定位为下一步成为部门经理, 我就不断开始考虑如果给我一个团队,我将如何去做。 带着这种心理,我对微软的认识迅速超越了早期的兴奋和随之而来的迷茫。微 软公司的管理理念、运行模式、市场运作等一系列东西,在我眼前渐渐清晰地呈现 出来。 对于初进微软的我来说,一些貌似不起眼的细节给了我极大的震撼和启发。比 如,微软每年都有两次评比,是由员工的直接经理来给员工评分,这个分数将直接 影响员工的晋升与否和奖金多少。由于公司要求,评分的结果要呈正态分布,比如 要求3 分(5 分制)以下的员工必须占到25% ,所以经理们评分时不能当老好人, 也就没有办法对下面的员工进行包庇。同时,所有的员工也要给经理的各项指标打 分,通过统计会显示出,他在人员管理的哪些方面表现优秀,哪些方面尚有不足。 后来我才知道,这样的制度虽然在欧美很多大公司里并不罕见,但微软在这个 制度的基础上形成了一种特有的激励文化。微软认为,软件行业特别需要员工的创 造力。在一套严格的制度下,员工会成为很规矩的人,但员工的潜力也仅会发挥到 70% 就被限制住。而微软要求每个员工都能发挥100%的潜力。所以微软独有的激励 文化能使员工在做到70% 时,给员工提供更多的资源,为员工指出继续前进的方向, 以鼓励他们达到100%。 微软也特别重视普通员工为企业创造的价值。在微软,一位软件工程师的工资 甚至可以比一位副总裁还高。这是其他公司没有的机制。我认识一位在微软工作了 十几年的非常优秀的软件工程师,他的工资就高过许多副总裁。其实他有很多次机 会晋升至管理层,但他都一一拒绝。他告诉我,第一他对管理没有兴趣,第二他就 想把自己所有的时间都花在技术上。按照传统的企业观念,不从事管理工作的员工, 工资肯定上不去。但按照微软的价值观,评定职员收入高低的标准是依据其对公司 的贡献而非职位。微软每年还会在它的5 万名员工中评选出30~40 名比尔·盖茨总 裁杰出贡献奖,这个分量极重的奖项是面对每一名普通员工的。正因为有了这套机 制,微软使那些从事技术工作的人对自己的工作产生了更多的激情—“公司给我的 资源也够了,给我的待遇也够了,给我的荣誉也够了,夫复何求?” 这些观察和思考,日后都成为我在微软学到的重要管理方法。 我眼中的微软激情文化 我心目中对各类企业有个归纳:三流企业靠人才,如果一个企业太依赖于某个 人的话,它就只能算做三流企业。二流企业靠机制,机制会把人的作用切成无数的 碎片,因此谁走了都不会影响企业的发展。而一流企业则是靠文化来管理的,机制 不能挖掘出人的潜力,但文化却能做到。我到了微软以后,感觉微软比我想象的要 深奥得多,它是靠一种文化在管理着。 比尔·盖茨有句名言:“每天早晨醒来,一想到所从事的工作和所开发的技术 将会给人类生活带来的巨大影响和变化,我就会无比兴奋和激动。”在他看来,一 个成就事业的人,最重要的素质是对工作的激情,而不是能力、责任心或者其他东 西,虽然它们也不可或缺。他的这种理念,成为微软公司文化的核心,并有效地渗 透到每一个微软员工的内心。在我的观察中,微软文化渗透着一种激情, 每一个员工都认为自己做的事业是世界上最伟大的事业,甚至连看门的人也会 觉得能给微软看门是一件异常荣耀的事。这种心理像基石一样支撑微软王国多年来 在IT界傲视群雄。 -------- 虹桥书吧